프로젝트 관리 – Gantt 차트 2018/10/05 – Posted in: 문구, 비주얼씽킹

Gantt 차트는 후버댐(Hoover Dam) 및 미국 주간 고속도로 시스템(Interstate Highway System)을 비롯한 주요 인프라 프로젝트에 사용되었으며 프로젝트 관리 및 프로그램 관리 에서 중요한 도구로 계속 사용되고 있습니다 .

간트차트의 창시자 인 헨리 간트(Henry Gantt) 그는 직원의 성과가 저조하거나 초과했는지를 측정하기 위한 시각화 도구를 설계하였고 차트에 그래픽과 시각적 지표, 구분자를 추가 했습니다.  다른 막대 차트와 달리 이 차트는 세로 축에 수행하는 작업이 추가적으로 나열되어 있고 시간 간격으로 가로 축에 각각의 활동과 지속 시간을 표현합니다.

프로젝트의 최종 요소와 요약 요소 시작과 종료날짜를 나타나며 상위 프로젝트의 종속성을 표시하며 상위 작업과 동시에 시간차 작업조건과 투여 인원을 추가할 수 있는 점이 있습니다.

최대한 작업 리소스를 설계한 기간 안에 투여되게 할 수 있어 프로젝트 일정관리 및 제어 관리하는 분들에게 좋은 도구입니다. 중요한 활동과 그렇지 않은 활동 그리고 특별한 요구사항에 의해 막대가 늘거나 줄어들  수 있습니다.

종이로 불가능한 부분이 생기는 것 때문에 스티커나 레고로 표현하기도 합니다. 

레고로 만들어지는 간트차트

간트 차트는 프로젝트 일정 관리를 위한 시각적 도구입니다. 각 작업의 시작 및 종료 날짜, 진행 상황, 마일스톤, 작업 간 종속성 등을 가로 막대 형태로 표시하여 프로젝트 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있도록 도와줍니다.간트 차트의 주요 특징은 다음과 같습니다. 시각적 표현: 작업을 시간 순서대로 표시하여 프로젝트 전반적인 모습을 파악하기 쉽습니다.

작업 간 종속성 표현: 어떤 작업이 다른 작업에 의해 영향을 받는지 시각적으로 보여줍니다.
마일스톤 표시: 프로젝트의 중요한 지표를 표시하여 진행 상황을 측정하고 관리할 수 있습니다.
진행 상황 표시: 작업의 진행 상황을 표시하여 프로젝트 일정을 관리하고 조정할 수 있습니다.

간트 차트의 활용 분야는 다음과 같습니다.

소프트웨어 개발: 개발 단계, 테스트 단계, 출시 단계 등 각 단계별 작업을 관리하는 데 활용됩니다.
건설 프로젝트: 설계 단계, 시공 단계, 마감 단계 등 각 단계별 작업을 관리하는 데 활용됩니다.
마케팅 캠페인: 기획 단계, 실행 단계, 평가 단계 등 각 단계별 작업을 관리하는 데 활용됩니다.
개인 일정 관리: 개인의 일정과 할 일을 관리하는 데 활용됩니다. 

오늘날에는 Microsoft Project, Excel, Google spreadsheets, Asana, Trello 등의 비주얼 관리 프로그램으로 사용할 수 있습니다. 그냥 전지나 A3용지로 할 일을 그려 놓는 것만으로 일 진행의 과정에  대해서 바로 볼 수 있습니다.

가끔 그냥 종이나 레고 다양한 도구를 사용해보세요 함께 일할 때 하나의 대시보드가 필요합니다.